Esileht > Lood

Vabatahtlike lood

Suure hansapere suurepärased leiud

Tartu hansapäevade muutumisel rahvusvahelise tähtsusega ürituseks 2005. aastal oli selge, et meeskonda tuleb oluliselt suurendada, saamaks hakkama taolises mahus üritusega.

Töö vabatahtlike otsimiseks algas juba 2003.-2004. aastatel ja seda just Tartu Vabatahtlike Keskuse kaudu. Edasi tekkis meil juba omaette nn vabatahtlike tugigrupp, kes omakorda kaasasid tuttavaid ja tuttavate tuttavaid. Väga hästi mõjusid üleskutsed Tartu Postimehes - uskumatu kui palju inimesi tuli omaenese algatusel kohale!

Vabatahtlikena olid meil abiks inimesed nii Tartust, Tallinnast, saartelt kui mujalt Eestist. Praeguseks on meil päris suur andmebaas vabatahtlikest, kes meid on aidanud ja veel aidata soovivad. Raskusi ei olnud isegi kõige rohkem avalikkusele silma paistnud vabatahtlikega - 12 teadustajaga meie kuuel erineval laval.

Tartu 2006 aasta eksootilistel hansapäevadel oli kokku 270 vabatahtlikku, 2005. aasta rahvusvahelistel hansapäevadel ligi 350 vabatahtlikku. Vabatahtlike tööülesanded jagunesid nn rollideks ja need olid teiste seas linnaülemate abid, kavajagajad, teadustajad, hansakuulutajad, vahtmeistrid, rüütliturniiri valvemeeskond, narri kannupoisid, väliskülaliste saatjad, hansastaabi vabatahtlikud. Vabatahtlikel oli suurepärane oskus lahendada probleeme, tulla välja kriisiolukordadest ja samas käituda diplomaatiliselt, neid iseloomustas usaldus ülejäänud meeskonna suhtes ning äärmine lojaalsus Tartu hansapäevadele.

Vabatahtlike kaasamise puhul tooksin välja neli olulist aspekti:
1) inimesele, kes liitub nii suure meeskonnaga on oluline tema väärtustamine, tunnustamine ja usaldamine. Teada andmine, et ta on üks väga oluline osa suures meeskonnas, et temast sõltub palju, ta on omal kohal asendamatu ja et sel hetkel kui asi on juba käima läinud, on tal koostöös ülejäänud meeskonnaga olemas luba langetada otsuseid.

2) ja vastupidi - et kõik sujuks, selleks oli oluline nende inimeste ausus, äärmine korrektsus, sõnapidamine - usalduväärsuse üheks kinnituseks on seegi, et mingit lepingut vabatahtlikega ei tehta. Igaüks vastutab oma sõnade ja kokkulepete eest. Ja mitme aasta kogemus on näidanud, et isegi mitmesaja vabatahtliku puhul see toimib.

3) vabatahtlike kaasamisel peab olema väga kindel nägemus ülesannetest ja vajadustest, mida nad peaksid täitma. Tööülesanded peavad olema äärmiselt kindlalt paika pandud.

4) eelnev töö - enne Tartu hansapäevi toimuvad alati proovid, katsed, õppused, tutvumised mis on tööülesannete kindlaksmääramisel väga olulised. Vale inimene vales kohas on pigem takistavaks kui abistavaks teguriks.
On võimas tunne, kui saad aru, et hulk inimesi on valmis toetama ja kaasa lööma - see on väga suure meeskonna, suure hansapere tunne. Teadmine, et enamikest vabatahtlikena kaasalöönud inimestest on saanud omaette Tartu hansapäevade reklaamgrupp - suur meeskond, kelledele on oluline mitte ainult sellisel suurel üritusel osalemine, vaid ka endast parima andmine.
Oluline oli teadmine, et saan neid inimesi usaldada, samavõrd nagu nemad usaldavad infot, mida meie hansameeskond neile annab. Suurepärased leiud - andekad, nutikad, suurt töökoormust taluvad inimesed. Oskuslikult planeeritud töö suurepärase meeskonnaga võib anda ka lühiajaliselt väga hea tulemuse. Kõik võtsid end kokku, et anda oma parim ja pingutasid ühise eesmärgi nimel.

Teistele organisatsioonidel soovitan kindlasti vabatahtlikke kasutada. AGA -oluline on konkreetsus oma asjaajamistes. Uduste soovidega ei õnnestu midagi saavutada ja see pigem peletab eemale sellise tugeva meeskonna nagu vabatahtlikud on. Kui on kindel ettekujutus mida ja miks peab vabatahtlik tegema, siis paremat meeskonda annab otsida.
Vabatahtlikud on suurepärased inimesed, kes jaksavad pakkuda omaenese südame headusest tulnud abi ja tuge ka teistele ja olla teile parimaks reklaamiks.

Terje Puistaja,

2006 aasta Tartu eksootiliste hansapäevade programmijuht 

Kõik vabatahtlike lood