Vabatahtlike juhendajate kogemuste jagamise koolitus

Rahvusvahelise vabatahtlike juhendajate päeva (5. november) tähistamiseks korraldas Vabatahtliku Tegevuse Arenduskeskus esimese vabatahtlike juhendajate kogemuste jagamise koolituse.

Koolitus toimus 4.-5. novembril 2011 Tallinnas, Hotellis Dzingel.

Koolitusel oli rõhuasetus kogenud osalejate heade praktikate ja õpetlike kogemuste jagamisel, vabatahtlike juhendajate igapäevatöös ettetulevate probleemide arutelul ja neile ühiselt lahenduste leidmisel.

Osalenud vabatahtlike juhendajate nimekirja leiad siit.

Loe osalejate tagasisidet.

Projekti rahastas Kodanikuühiskonna Sihtkapital.

Koolitus toimus Euroopa vabatahtliku tegevuse aasta raames.

Koolituse programm

I päev 4. november - heade näidete päev

10.30 - kogunemine ja registreerumine, tervituskohv ja -tee

11.00 - sütitav avakõne säravalt vabatahtlike juhendajalt - Piret Ehavald, SA Tallinn 2011 vabatahtlike koordinaator.
Meile kõigile eeskujuks selle aasta suurejoonelisem vabatahtlike programm, mille üks oluline pärand Eestile on väljakoolitatud vabatahtlike liidrid.
Loe lähemalt vabatahtlike programmist: http://www.tallinn2011.ee/

11.30 - 13.00 I töötubade ring - vabatahtlike programmid.

• Vabatahtlike programmi käivitamine ja arendus -
  Geit Karurahu, vabatahtlike juhendaja ja Merli Jürisoo, Eesti Loomakaitse Selts (ELS)
  Vaata töötoa kokkuvõtet.
  ELS jagab oma kogemusi, kuidas suuresti vabatahtlike tegevusel põhinevas ühingus ettevalmistada vabatahtlike kaasamist; kuidas leida, juhtida ja hoida aktiivsetena suurt hulka vabatahtlikke väga erinevat laadi tegevustes.
  Loe lähemalt ELSi vabatahtlike programmist: http://www.loomakaitse.ee/

• Vabatahtlike programmid kohalikul tasandil -
  töötoas võetakse luubi alla kahe organisatsiooni näitele tuginedes eeldused pikaajaliste vabatahtlike kaasamiseks ja koostöö kohalikul tasandil organisatsiooni vabatahtlike programmi arendamiseks.
  Tallinna Keskraamatukogu vabatahtlike programm:
  Janela Tähepõld, Sille Ross;
  Vaata lähemalt: http://www.keskraamatukogu.ee/
  Haapsalu Tööotsijate Ühingu kogemused: Taavi Käsk, juhataja
  Vaata lähemalt: http://www.toootsijad.ee/
  Arutelu juhib Elina Kivinukk, EMSL, Vabatahtliku Tegevuse Arenduskeskuse nõukoja liige.

13.00-14.30 lõunasöök

14.30-16.00 II töötubade ring - vabatahtlike leidmine ja hoidmine

Kõik on justkui hästi läbimõeldud, aga kust ma siis ikkagi leian need sobivad vabatahtlikud? Kuidas leida ja kasvatada uusi vabatahtlikke liidreid? Kuidas ja milliseid kaasaegseid suhtluskanaleid vabatahtlike kaasamisel kasutada?

• Kuidas tagada organisatsioonis vabatahtlike ja vabatahtlike juhendajate järelkasv -
  Mari Sarapuu, AIESEC Tallinna president
  Vaata töötoa kokkuvõtet.
  AIESECi ja teiste edukate organisatsioonide näitel arutletakse, kuidas kasvatada vabatahtlikest liidreid; kuidas organisatsioon saab toetada ja motiveerida vabatahtlikke olema aktiivsed ning võtma vastutust.
  Vaata lähemalt: http://www.aiesec.ee/

• Kuidas vabatahtlike leidmisel ja hoidmisel olla edukas kommunikatsioonis -
  Kadi Truuleht, MTÜ Kostivere Küla Selts, Kostivere alevikuvanem, turundusjuht
  Vaata töötoa kokkuvõtet.
  Töötoas jagab näpunäiteid kommunikatsiooniekspert ning osalejad saavad praktiseerida, kuidas vabatahtlike kaasamisel rakendada läbimõeldud, teadliku ja järjepidava turundamise põhimõtteid.
  Vaata lähemalt: http://www.kostivere.ee/

16.00-16.30 kohvi- ja teepaus

16.30-17.30 Esimese päeva kokkuvõtted töötubade esindajatelt

17.30 õhtusöök (NB! koolitusel osalejatele tasuta!)

II päev 5. november - vajalike oskuste päev

9.00 - kogunemine, tervituskohv ja -tee

9.30-11.30 - Vabatahtlike juhendaja väljakutsed

Vabatahtlikega töötades on iga juhendaja puutunud kokku erinevate inimeste ja olukordadega ning mõnikord ei lähe koostöö vabatahtlikega päris nii nagu sooviks. Millised on olnud osalevate vabatahtlike juhendajate suurimad väljakutsed ning õppetunnid? Millised küsimused on vabatahtlike juhendajatele olulised, mille osas tahaks teistelt juhendajatelt nõu küsida ja ühiselt vastuseid leida? Pakume kahte ruumi ja meetodit oluliste küsimustega tegelemiseks.

• Avatud ruum: Minul kui vabatahtlike juhendajal on selline mure/küsimus, et -
  Iga osaleja saab välja pakkuda oma teema või probleemi, ühise huviga inimesed koonduvad aruteluks ja lahenduste leidmiseks - läbiviija Anna Gramberg Vabatahtliku Tegevuse Arenduskeskusest
  Avatud ruumist loe: http://www.kaasamine.ee/meetodid/avatud-ruum

• Foorumteater kui meetod vabatahtlike kaasamise ja juhtimise probleemide lahendamiseks koos kõigi osalejatega -
  meetod võimaldab mängulises vormis näidata, milliseid takistusi või probleeme on osalejatel ette tulnud ning kuidas neist üle saada - meetodit tutvustab ja viib osalejatega läbi Nikolai Kunitsõn, Lastekaitse Liidust.
  Vt. http://www.lastekaitseliit.ee/
  Loe foorumteatri meetodi kohta: http://foorumteater.com/
  

11.30-12.00 - kohvi- ja teepaus

12.00-13.30 - III töötubade ring: vabatahtlike juhtimine

Vabatahtlike juhtimine lähtub paljuski samadest põhimõtetest nagu igasugune personalijuhtimine organisatsioonis. Milliseid lähenemisi ja töövahendeid vabatahtlike kaasamisel, toetamisel ja arendamisel võiks vabatahtlike juhendaja kasutusele võtta? Praktilisi töötubasid viivad läbi oma ala spetsialistid.

• Kuidas rakendada coachingut töös vabatahtlikega -
  Raimo Ülavere, juhtide coach, Vabatahtliku Tegevuse Arenduskeskuse nõukoja liige
  Töötoas tutvustatakse ning osalejad saavad katsetada konkreetseid coachingu tööriistu, kuidas vabatahtliku sihi ja motivatsiooni teemal vestlust läbi viia.
  Loe coachingu kohta lähemalt: http://www.mindsweeper.ee/

• Kuidas profileerida vabatahtlikke, kaardistada kompetentsid ning leida vabatahtlikule sobiv tegevus -
  Häli Õigus, endine PÖFFi vabatahtlike koordinaator, värbamisspetsialist.
  PÖFFi kogemustele tuginedes räägitakse, kuidas ülesehitada värbamissüsteem, kuidas valida ja motiveerida vabatahtlikke läbi selle, et aidata neil leida enda jaoks sobiv ja huvitav töö.
  Vt. http://2011.poff.ee/

13.30-14.30 - lõunapaus

14.30 - Elektroonilise vabatahtliku passi tutvustus -
Karl Laas, Upsteem.com juhataja.
Vaata sel aastal valminud elektroonilist vabatahtlikku passi siit:
http://upsteem.ee/et/

15.00-15.30 - Võtame koolituspäevad kokku

--------------------------------------------------------------------------------

Rohkem infot:

Anna Gramberg (projektijuht), 
anna(at)vabatahtlikud.ee, 
tel. 742 0341, 56 914 066